工数報告

入力例

項目説明

  • 検索条件
    • 報告対象を検索します。1度の報告では45日先まで上限です。
  • 工数表一覧
    • この画面では入力できません。「工数入力」画面で入力した内容を確認します。
  • 工数選択
    • 工数表一覧から、報告対象の工数を選択します。初期状態ではすべての工数が左側に表示されています。報告する工数を右側に移動してください。
  • 報告内容
    • 任意の報告メッセージを記載できます。
  • 通知先選択
    • 工数報告の通知先を選択します。通知する場合は右側に移動してください。

報告結果を参照する画面では、下記のように選択した工数のみが表示されます。(例えば社内研修を報告対象としなかった場合、項目列が存在しません)

通知メールの送信条件

「工数報告」画面で通知先に選択して報告を実行したとき、下記の条件を満たしていれば通知メールを送信します。

  • あなたのメールアドレスが設定されていること。
    • ユーザ・工数設定で確認してください。メールアドレスが設定されている必要があります。
  • 通知メールの送信を有効にしている。
  • 通知先(TO)が設定されている。
    • 通知先設定 (詳細)で確認してください。メールの送信先にTOは必須でため未設定の場合送信しません。また、設定が「有効」に設定されている必要があります。

メールサンプルは下記のとおりです。

From: from@example.com
To: 通知先設定(詳細)のTO
Cc: 通知先設定(詳細)のCC
Subject: 【サクっと工数報告】工数報告追加のお知らせ
いつもお世話になっております。[サクっと工数報告]です。
成歩堂様より、工数報告が追加されました。
下記URLより、工数報告一覧をご確認ください。

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http://●●●.itdkt.info/reports/eb35136b-8153-4072-8399-69e2806b2e1e
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本メールを初めて受信された場合:
成歩堂様 (naruhodo@example.com)より報告先に指定されています。
お手数をおかけ致しますが、成歩堂様にお問い合わせください。
成歩堂様に身に覚えない、スパムの疑いがございましたら、
下記が管理者宛連絡先ですので、ご一報ください。
https://forms.gle/oxkHma976ggtxQ718

または、本メールの差出元を受信拒否に設定いただきますようお願いいたします。

URLは、「報告一覧」です。